Gestión y renovación TIC: que funcione todos los días, no solo el primero

Nos hacemos cargo de la operación diaria de tu infraestructura y del ciclo de vida de los equipos, para que nada llegue al final de su soporte sin que nadie lo haya visto venir.

Hablemos de tu infraestructura

La informática que solo recibe atención cuando se rompe sale más cara

Es el patrón habitual en una empresa mediana. Mientras todo va, nadie mira nada. El día que algo cae, se llama a quien se pueda, se arregla como se puede y se vuelve a la normalidad sin preguntar por qué pasó. Al cabo de unos años hay una instalación que nadie conoce entera, llena de arreglos provisionales que ya llevan tres años puestos.

El coste de eso no aparece en ninguna factura, pero está. Son las horas que el equipo pierde cuando la aplicación va lenta. Es la copia de seguridad que nadie ha probado a restaurar. Es el servidor que lleva dos años sin parches porque reiniciarlo da miedo. Y es, cuando por fin pasa algo serio, una factura de urgencia que multiplica por tres lo que habría costado prevenirlo.

Un contrato de gestión cambia esa dinámica: alguien mira todos los días, arregla antes de que se rompa, y te cuenta con números cómo está yendo.

Gestión y renovación: el equipo se mantiene y se sustituye

Antes de firmar nada, miramos qué hay

No aceptamos un contrato de gestión sobre una instalación que no conocemos. Antes de empezar hacemos una auditoría del entorno y una adecuación: ponemos al día lo que esté claramente fuera de soporte, documentamos lo que no esté documentado y dejamos la instalación en un estado que se pueda mantener.

Es más trabajo por adelantado y a veces incomoda, porque saca a la luz cosas que llevaban años tapadas. Pero firmar un acuerdo de nivel de servicio sobre algo que no se ha mirado es prometer un plazo de respuesta sin saber a qué se va a responder. Preferimos empezar sabiendo.

Mapa del servicio de gestión y renovación de Algoritmio: desde la oficina de Algoritmio salen cinco ramas (auditoría y adecuación, mantenimiento integral, servicios gestionados, informes y nivel de servicio, y renovación), cada una con sus servicios.

Auditoría y adecuación

El punto de partida. Levantamos el estado real del entorno, lo documentamos y corregimos lo que impide mantenerlo con garantías. De aquí sale el inventario sobre el que se construye todo lo demás y la lista de lo que hay que arreglar antes de que empiece el servicio.

Auditoría del entorno · Adecuación previa · Inventario y documentación

Mantenimiento integral

El cuidado del equipamiento, en sus tres formas: preventivo, que es revisar y actualizar antes de que falle; correctivo, que es resolver cuando ha fallado; y evolutivo, que es adaptar lo que hay cuando cambian las necesidades. Gestionamos también la garantía extendida de los equipos —para que no caduque sin que nadie se entere—, los trabajos programados en ventana acordada y la asistencia presencial cuando el problema no se resuelve en remoto.

Mantenimiento preventivo · Correctivo · Evolutivo · Garantía extendida · Trabajos programados · Asistencia in situ · Asesoramiento técnico

Servicios gestionados

La operación del día a día. Gestionamos los eventos que genera la plataforma —los avisos automáticos, antes de que lleguen a ser incidencias— y las incidencias cuando ya lo son. Vigilamos el rendimiento y la capacidad, que es lo que avisa con meses de antelación de que algo se va a quedar corto. Controlamos los cambios y las versiones, para que nada entre en producción sin pasar por donde tiene que pasar, y mantenemos las configuraciones documentadas y al día.

Gestión de eventos · Gestión de incidencias · Rendimiento y capacidad · Cambios y versiones · Gestión de configuraciones

Informes y nivel de servicio

Lo que convierte el servicio en algo que se puede juzgar. Entregamos informes periódicos y cuadros de mando con lo que ha pasado, lo que se ha resuelto y en cuánto tiempo, y el estado de los indicadores acordados. Los niveles de servicio se fijan en el contrato, por escrito, y se miden. Si un mes no se cumplen, aparece en el informe sin que haya que preguntarlo.

Informes y cuadros de mando · Gestión de niveles de servicio

Todo equipo tiene fecha de caducidad

La parte que da nombre a esta página y la que más disgustos evita. Cada servidor, cada cabina, cada switch y cada versión de sistema operativo tiene una fecha a partir de la cual el fabricante deja de publicar parches. Pasada esa fecha el equipo sigue encendido y aparentemente funcionando, y ahí está el problema: nada avisa.

Llevamos el calendario de fin de soporte de todo lo que gestionamos, avisamos con antelación suficiente para que la renovación entre en el presupuesto del año y no en una urgencia, y planificamos la sustitución para que ocurra en una ventana tranquila. Cuando toca cambiar, el proyecto lo llevamos nosotros.

Calendario de fin de soporte · Plan de renovación · Sustitución planificada

¿Hablamos de lo que tienes montado?

La primera conversación es para entender qué hay y qué os preocupa. De ahí sale una propuesta de auditoría, y de la auditoría sale si hace falta un contrato de gestión, uno de mantenimiento o simplemente arreglar tres cosas y seguir como estáis.

91 005 28 58 info@algoritmio.com